Nota fiscal para produto digital: como emitir no automático
Emitir nota na mão a cada venda não escala. Veja quando a loja de produto digital precisa de nota, que tipo emitir e como ligar Spedy, NFE.io ou Notazz para sair sozinha.
Toda loja de produto digital chega no ponto em que a nota fiscal vira problema. No começo dá para emitir uma por uma no site da prefeitura. Com dez vendas por dia, isso vira uma hora de trabalho repetitivo, e com cem vira inviável.
A boa notícia é que essa é uma das tarefas mais fáceis de automatizar: a venda é aprovada e a nota sai sozinha, sem você abrir o site da prefeitura. Este guia mostra o que você precisa definir antes e como escolher entre as três integrações de nota fiscal da CentralCart.
Por que emitir nota em loja de produto digital
- Obrigação da empresa. Quem vende com CNPJ precisa registrar as vendas, e a nota é o caminho para isso.
- Confiança do comprador. Nota emitida logo depois da compra passa seriedade, principalmente para quem compra pela primeira vez.
- Organização. Com a nota saindo a cada venda, o faturamento do mês já está registrado quando você fecha o caixa, sem planilha paralela.
Antes de automatizar: o que definir
A integração emite a nota, mas quem decide qual nota é você. Quatro informações precisam estar prontas:
- CNPJ e cadastro na prefeitura (ou na Sefaz, conforme o tipo de nota).
- Tipo de nota. As mais comuns são a NFS-e, nota fiscal de serviço, e a NFC-e, nota fiscal de consumidor. Qual se aplica ao seu produto é uma definição do seu contador.
- Códigos fiscais. Na NFS-e, o código de serviço do seu município e o código NBS. Na NFC-e, o CFOP da operação.
- Quando a nota sai. Na aprovação do pagamento, depois de alguns dias ou só em dia útil. Algumas integrações deixam escolher.
Com isso definido, configurar a integração leva poucos minutos.
As três integrações da CentralCart
| Spedy | NFE.io | Notazz | |
|---|---|---|---|
| Como liga | Você cola a chave de API da Spedy na CentralCart | Você cola a API Key e o Company ID do NFE.io na CentralCart | Você gera uma chave na CentralCart e cola na Notazz |
| Tipo de nota | Definido na sua conta da Spedy | NFS-e ou NFC-e, escolhido na própria integração | Definido na integração, dentro da Notazz |
| Onde ficam as regras | No painel da Spedy | Nos campos da integração, no painel da CentralCart | No painel da Notazz, incluindo se a nota sai sozinha, quando e se só em dia útil |
| Tutorial | Configurar a Spedy | Configurar o NFE.io | Configurar a Notazz |
Spedy
A configuração mais curta das três: você cria a conta na Spedy, pega a chave de API em Minha empresa → Credenciais da API e cola na área de integrações da CentralCart. A parte fiscal (empresa, tipo de nota e códigos) fica na sua conta da Spedy.
Faz sentido para quem quer ligar rápido e prefere cuidar da parte fiscal no painel da ferramenta.
NFE.io
A integração com mais controle dentro da CentralCart. Além da API Key e do Company ID, você escolhe na própria integração:
- o tipo de nota (NFS-e ou NFC-e);
- a descrição que aparece na nota;
- na NFS-e, o código de serviço, o código NBS e o indicador de operação;
- na NFC-e, o CFOP.
Faz sentido para quem já tem os códigos definidos com o contador e quer tudo configurado num lugar só.
Notazz
Aqui o caminho é o inverso: você adiciona a integração CentralCart dentro da Notazz, gera uma chave em Configurações → Integrações → Integração via API no painel da CentralCart e cola essa chave na Notazz. As vendas da loja passam a chegar lá, e a nota é emitida conforme as regras que você definiu.
A Notazz deixa escolher se a nota é transmitida automaticamente, quando e se a emissão acontece só em dias úteis. Quem cria a conta pelo link da CentralCart tem 100% de desconto na taxa de setup da Notazz, como explica o tutorial de configuração.
Qual escolher
- Quer ligar em minutos e cuidar da parte fiscal na ferramenta: Spedy.
- Já tem os códigos e quer definir tudo no painel da CentralCart: NFE.io.
- Quer regras de quando a nota sai (prazo, dia útil) ou já usa a Notazz: Notazz.
Se você já usa uma das três em outro negócio, comece por ela: a empresa e os códigos já estão cadastrados, e falta só ligar a loja.
Depois de ligar: confira a primeira nota
Antes de deixar rodar sozinho, faça uma venda de teste e confira:
- se a nota foi emitida com o tipo e os códigos certos;
- se os dados do cliente saíram corretos;
- se o valor bate com o pedido;
- se o cliente recebeu a nota.
Mostre essa primeira nota para o seu contador. Corrigir a configuração na primeira venda é simples; corrigir depois de cem notas emitidas não é.
Outras integrações que andam junto
A nota fiscal é uma das integrações da loja. As outras (pixel de anúncio, analytics, chat de atendimento) ficam na mesma área do painel e seguem a mesma lógica: liga uma vez e funciona em toda venda. Veja todas na página de integrações da CentralCart.
Ainda não tem loja para vender seus produtos digitais? Veja os planos e as integrações da plataforma de produtos digitais.
